Nutzungskosten
Da Träger von Jugendangeboten üblicherweise nicht das Problem haben, dass sie zu viel Geld haben, wird das Planungstool so günstig wie möglich angeboten. Die Kosten für die Planungstool-Nutzung werden pro Gruppe berechnet. Dabei ist es egal, wie groß die Gruppe ist und wie lange sie dauert. Der fixe Preis pro Gruppe beträgt 22€. Der Preis ist auch unabhängig von den aktivierten Zusatzfunktionen. Diese sind alle im Preis inbegriffen und können ohne Buchung oder Aufpreis genutzt werden.
Als eine Gruppe zählt dabei entweder ein Blocktermin (z.B. eine Freizeit als Jugendreise) oder ein dauerhaftes, wöchentliches Angebot. Wenn ein wöchentliches Angebot jedoch länger als 1 Jahr andauert, gilt der Gruppenpreis pro angebrochenes Jahr.
Das Planungstool testen
Nachdem Sie für einen angeforderten Planungstool-Zugang den Aktivierungscode erhalten, können Sie sich 30 Tage lang selbst von der Software überzeugen und entscheiden, ob es für die eigenen Zwecke geeignet ist. Auch in dieser Zeit sind bereits alle sonst üblichen Funktionen in vollem Umfang verfügbar. Innerhalb der ersten 30 Tage können Sie jederzeit kündigen, ohne dass irgendwelche Kosten entstanden sind. Erst nach diesen 30 Tagen können Kosten abgerechnet werden.
Abrechnungsvarianten
Manchmal ist es gewünscht, die Kosten von den einzelnen Gruppen zu bezahlen, und manchmal ist es besser, wenn die Gemeinde oder Organisation die Lizenzkosten für alle Gruppen bezahlt. Beides ist möglich, weil für jede Gruppe zwischen 2 Abrechnungsvarianten gewählt werden kann:
- Einzelabrechnung: Nachdem eine Gruppe beendet ist, wird eine Rechnung für diese Gruppe erstellt. (Wenn eine Freizeit vorbei ist und bei wöchentlichen Gruppen wenn diese nicht mehr stattfindet oder nach maximal 1 Jahr)
- Sammelrechnung: Die Kosten der Gruppe werden bei der Gemeinde oder Organisation gesammelt. Nach Jahresende wird dieser eine Rechnung über alle gesammelten Gruppen gestellt.
Bei Fragen zu den Konditionen können Sie gerne eine E-Mail an info@software-jugendarbeit.de schreiben. Details zu den Konditionen finden Sie auch in den AGBs.